Fiskomat

Kalkulator diet i delegacji 2026

Oblicz wysokość diet oraz rozliczenie kosztów podróży służbowej krajowej i zagranicznej.

Stan prawny: czerwiec 2026

Wybierz rodzaj delegacji: krajowa (podaj liczbę pełnych dób, godziny niepełnej doby, liczbę noclegów i czy przysługuje dojazd) lub zagraniczna (wybierz kraj, podaj liczbę dób, liczbę posiłków i nocleg). Kalkulator wyliczy należne diety i ryczałty noclegowe.

Podróż służbowa krajowa

dób
h

do 8 h → 0; 8–12 h → ½ diety; powyżej 12 h → pełna dieta

zł
Ryczałt za nocleg (150% diety)
nocl.

Wpisz faktyczną liczbę noclegów (może różnić się od liczby dób).

Ryczałt na dojazdy (20% diety)
Należność za delegację
274,50 zł
2.5 diety × 45 zł
Diety112,50 zł
Ryczałt nocleg (2 × 68 zł)135,00 zł
Ryczałt dojazd27,00 zł
Razem274,50 zł

Delegacja krajowa — dieta 45 zł/doba. Ryczałt nocleg = 150% diety za nocleg, dojazdy = 20% diety za dobę.

Szukasz pełnego zestawu narzędzi w tej kategorii?

Kalkulatory kadrowe

Powiązane kalkulatory

Należności za krajowe podróże służbowe w 2026 roku reguluje rozporządzenie w sprawie podróży służbowych pracowników sfery budżetowej (stosowane jako wzorc dla firm prywatnych). Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę (od marca 2023 r., bez zmiany w 2026 r.). Przy delegacji trwającej do 8 godzin dieta nie przysługuje; 8–12 godzin — 50% diety (22,50 zł); powyżej 12 godzin — pełna dieta.

Ryczałt za nocleg w delegacji krajowej wynosi 150% diety (67,50 zł) i przysługuje, gdy pracownik nie ma zapewnionego bezpłatnego noclegu i nie przedłożył faktury hotelowej. Za przejazd samochodem prywatnym na polecenie pracodawcy przysługuje zwrot według stawek kilometrówki (0,89 zł/km lub 1,15 zł/km) — ta składowa jest informacją ogólną i nie jest obliczana bezpośrednio w kalkulatorze delegacji.

Przy delegacjach zagranicznych diety są zróżnicowane per kraj — np. Niemcy: 49 EUR, Wielka Brytania: 42 GBP, Francja: 50 EUR dziennie. Kwoty przeliczane są po kursie NBP z dnia rozliczenia. Diety do wysokości ustawowej są wolne od podatku dochodowego i składek ZUS — nadwyżka podlega opodatkowaniu. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalić wyższe stawki w regulaminie wynagradzania, ale zwolnienie podatkowe obowiązuje tylko do ustawowego limitu.

Źródła:podatki.gov.plgov.pl — prawo pracy

Najczęściej zadawane pytania

Dieta za dobę podróży służbowej krajowej wynosi 45 zł. Od niej liczy się ryczałty: za nocleg 150% (67,50 zł) i na dojazdy 20% (9,00 zł).

Za pełną dobę przysługuje cała dieta. Przy niepełnej dobie: do 8 godzin dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin — połowa diety, a powyżej 12 godzin — pełna dieta.

Ryczałt za nocleg to 150% diety za dobę, czyli 67,50 zł, jeśli pracownik nie przedłożył faktury za hotel. Gdy nocleg jest udokumentowany, zwraca się koszt rzeczywisty w granicach limitu.

Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej to 20% diety za każdą rozpoczętą dobę, czyli 9,00 zł. Nie przysługuje, jeśli pracownik nie ponosi takich kosztów.

Diety i limity noclegów dla podróży zagranicznych ustala się odrębnie dla każdego kraju według tabeli z rozporządzenia. Stawki różnią się w zależności od państwa docelowego.

Diety oraz ryczałty za nocleg i dojazdy są zwolnione z PIT i składek ZUS do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu. Nadwyżka ponad limit jest opodatkowana.