Fiskomat

Kalkulator kosztów pracodawcy 2026

Policz pełny koszt zatrudnienia pracownika: wynagrodzenie brutto plus składki finansowane przez pracodawcę.

Stan prawny: czerwiec 2026

Podaj wynagrodzenie brutto pracownika lub pożądany koszt całkowity dla pracodawcy, a opcjonalnie zaznacz PPK. Kalkulator wyliczy wszystkie składniki kosztów pracodawcy i całkowity koszt zatrudnienia (składka wypadkowa: 1,67%).

Wynagrodzenie pracownika

zł
PPK (pracodawca +1,5%)

Wpłata podstawowa pracodawcy do PPK — doliczana ponad wynagrodzenie brutto.

Składki pracodawcy doliczane są ponad wynagrodzenie brutto. Wypadkowa: domyślnie 1,67%.

Całkowity koszt zatrudnienia
7228,80 zł
brutto 6000 zł + składki pracodawcy
Wynagrodzenie brutto6000,00 zł
Emerytalna (9,76%)585,60 zł
Rentowa (6,5%)390,00 zł
Wypadkowa (1,67%)100,20 zł
Fundusz Pracy (2,45%)147,00 zł
FGŚP (0,10%)6,00 zł
Koszt bez PPK7228,80 zł
Koszt całkowity7228,80 zł

Szukasz pełnego zestawu narzędzi w tej kategorii?

Kalkulatory kadrowe

Powiązane kalkulatory

Koszt pracodawcy to kwota, którą firma faktycznie wydaje na pracownika — znacznie wyższa niż wynagrodzenie brutto wpisane w umowie. W 2026 roku na standardowym etacie pracodawca odprowadza: emerytalna 9,76% wynagrodzenia brutto, rentową 6,5%, wypadkową 1,67% (stawka standardowa), Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45%, FGŚP 0,1%. Łącznie daje to ok. 20,48% doliczonych do wynagrodzenia brutto pracownika.

Dla pracownika z wynagrodzeniem 6 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 7 222 zł miesięcznie. Dla pracownika z minimalnym wynagrodzeniem (4 806 zł brutto) — ok. 5 619 zł. Ta różnica ma kluczowe znaczenie przy planowaniu budżetu kadrowego i ocenie opłacalności zatrudnienia vs. outsourcing lub B2B.

Kalkulator powyżej uwzględnia też PPK — Program Pracowniczych Planów Kapitałowych, gdzie pracodawca dopłaca domyślnie 1,5% wynagrodzenia brutto (możliwe podwyższenie do 4%). PPK jest obowiązkowe po 3 miesiącach zatrudnienia; pracownik może się wypisać, ale co 4 lata jest automatycznie re-zapisywany. Kalkulator pokazuje koszt z PPK i bez — pomocne przy porównywaniu ofert różnych form zatrudnienia.

Źródła:ZUS — składki i ubezpieczenia

Najczęściej zadawane pytania

Całkowity koszt to wynagrodzenie brutto powiększone o składki ZUS po stronie pracodawcy (ok. 20,48% podstawy). Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto realny koszt wynosi ok. 5 790 zł (bez PPK) do ok. 5 862 zł (z PPK).

Do wynagrodzenia brutto dochodzą: składka emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa ok. 1,67%, Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45% oraz FGŚP 0,10%. Jeśli pracownik jest w PPK, dochodzi wpłata pracodawcy 1,5%.

Składki finansowane przez pracodawcę podnoszą koszt o około 20–25% ponad kwotę brutto z umowy. Dokładny narzut zależy od stawki składki wypadkowej i uczestnictwa w PPK.

Aby pracownik otrzymał 5 000 zł na rękę, wynagrodzenie brutto musi wynosić ok. 6 851 zł, a całkowity koszt pracodawcy ok. 8 254 zł miesięcznie (bez PPK; wyliczenie z naszych kalkulatorów).

Tak — podstawowa wpłata pracodawcy to 1,5% wynagrodzenia (z możliwością dodatkowych do 2,5%). Jest finansowana ponad pensję brutto, więc podnosi całkowity koszt zatrudnienia.

Można korzystać ze zwolnień składkowych (np. zlecenie studenta do 26 lat), dofinansowań (PFRON, urząd pracy) czy ulg dla młodych. Wybór formy umowy musi jednak odpowiadać rzeczywistemu charakterowi pracy.