Kalkulator wymiaru urlopu 2026

Oblicz przysługujący wymiar urlopu wypoczynkowego, w tym proporcjonalny przy zmianie pracy oraz urlop przy niepełnym etacie.

Stan prawny: czerwiec 2026

Podaj miesiąc rozpoczęcia pracy w tym roku, wymiar etatu i łączny staż pracy (wliczając poprzednie miejsca zatrudnienia i ukończone szkoły). Kalkulator wyliczy roczny wymiar urlopu wypoczynkowego i proporcjonalny wymiar przy zatrudnieniu w ciągu roku.

Staż i etat

lat

1 = pełny etat, 0,5 = pół etatu.

Opcjonalnie (1–12). Wpisz, jeśli zatrudnienie nastąpiło w trakcie roku — przeliczy urlop proporcjonalnie. Pozostaw 0 dla pełnego wymiaru rocznego.

Przysługujący urlop
26 dni
staż łączny: 13 lat
Wymiar podstawowy (pełny rok)26 dni
Po przeliczeniu na etat (pełny rok)26 dni
Wymiar do wykorzystania26 dni

Staż = lata pracy + okres zaliczany za wykształcenie (nie sumuje się z nakładającą się nauką). 26 dni od 10 lat stażu. Urlop proporcjonalny = ceil(pełny wymiar × liczba miesięcy do końca roku / 12).

Szukasz pełnego zestawu narzędzi w tej kategorii?

Kalkulatory kadrowe

Wymiar urlopu wypoczynkowego w Polsce zależy od stażu pracy: 20 dni rocznie przy stażu poniżej 10 lat oraz 26 dni przy stażu 10 lat i powyżej. Do stażu wlicza się nie tylko poprzednie miejsca pracy, ale też okresy nauki: ukończona szkoła zasadnicza zawodowa to 3 lata, średnia — 4 lata, wyższa — 8 lat (nie sumuje się, liczy się najbardziej korzystna). Pracownik podejmujący pierwszą pracę nabywa urlop z dołu — po każdym przepracowanym miesiącu.

Przy zatrudnieniu w trakcie roku wymiar urlopu jest proporcjonalny — 1/12 rocznego wymiaru za każdy pełny miesiąc zatrudnienia (zaokrąglanie w górę). Podobnie przy rozwiązaniu umowy — pracodawca wypłaca ekwiwalent za urlop proporcjonalny do czasu przepracowanego w danym roku. Kalkulator powyżej uwzględnia oba przypadki i podaje wymiar w dniach roboczych.

Urlop zaległy (niewykorzystany z poprzednich lat) pracodawca ma obowiązek udzielić do 30 września kolejnego roku (art. 168 KP). Urlop przedawnia się po 3 latach. Wynagrodzenie za urlop obliczane jest ze zmiennych składników z ostatnich 3 miesięcy — do tego służy odrębny kalkulator wynagrodzenia urlopowego. Przy 26-dniowym wymiarze i 5-dniowym tygodniu pracy pracownik ma do dyspozycji ponad 5 tygodni wolnego rocznie.

Najczęściej zadawane pytania

Wymiar urlopu wypoczynkowego to 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim (dla pełnego etatu). Do stażu wlicza się też okres zaliczany za wykształcenie.

Staż to suma okresów zatrudnienia oraz lat doliczanych za wykształcenie (te okresy nie sumują się, gdy się pokrywają). Wlicza się też m.in. ukończone studia czy okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

Wykształcenie wyższe dolicza 8 lat, średnie zawodowe do 5 lat, średnie ogólnokształcące 4 lata, a zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat. Dlatego absolwent studiów z 2 latami pracy ma już prawo do 26 dni.

Wymiar ustala się proporcjonalnie do części etatu (np. 1/2 etatu to 10 lub 13 dni), zaokrąglając niepełny dzień w górę do pełnego dnia urlopu.

W pierwszym roku pracy prawo do urlopu nabywa się z upływem każdego miesiąca w wymiarze 1/12 rocznego wymiaru. Pełny wymiar przysługuje dopiero w kolejnych latach kalendarzowych.

Zaległy urlop pracodawca powinien udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku. Roszczenie o urlop przedawnia się z upływem 3 lat.